Công nợ nhà cung cấp: Quản lý tuổi nợ, công nợ và cảnh báo công nợ quá hạn, lập dự báo công nợ quá hạn trong tương lai. Thanh toán linh động theo từng phiếu nhập kho, hoặc thanh toán tự động nợ cũ trả trước, nợ mới trả sau theo tuổi nợ.
Nhắc nợ: chương trình tự động hiển thị nhắc nhở bạn các khoản nợ đến hạn phải thu/phải trả .
Module Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ:
Lập kế hoạch áp doanh số cho khách hàng(thường chỉ theo dõi khách hàng mua buôn), theo dõi tiến độ thực hiện và đánh giá khả năng hoàn thành kế hoạch đặt ra, từ đó có cơ sở định mức chiết khấu cho khách hàng. Có biểu đồ chart và bar minh họa các số liệu.
Lập kế hoạch và áp doanh số cho Nhân viên và Nhà cung cấp cũng tương tự với khách hàng. Căn cứ vào % hoàn thành kế hoạch của nhân viên để có hướng khen thưởng kỷ luật. Căn cứ vào % hoàn thành doanh số với nhà cung cấp để có cơ chế đẩy hàng và hoàn thành doanh số được giao.
Hệ thống cho phép áp các mức doanh số theo các tháng trong năm, và tự động tính tổng doanh số cả năm
Module Quản lý quỹ tiền mặt
Là công cụ đắc lực cho việc quản lý các khoản thu chi trong doanh nghiệp
Cho phép định nghĩa các khoản thu/ chi một cách dễ dàng và khoa học theo mô hình phân cấp. Có thể định nghĩa khoản thu/ chi theo chuẩn kế toán của doanh nghiệp
Sổ quỹ bao gồm các giao dịch có liên quan đến phiếu thu, phiếu chi, số dư đầu kỳ và cuối kỳ. Cho phép hiệu chỉnh số dư trong sổ quỹ.
Module Báo Cáo
Tổng hợp số liệu kinh doanh chiếm quá nhiều thời gian của bạn? Có HTsoft POS, điều này chỉ đơn thuần là 1 cú nhấp chuột, báo cáo mà bạn cần sẽ hiện ra:
Doanh thu bán hàng: tổng hợp theo cửa hàng, theo nhân viên bán hàng, theo kho, theo chi nhánh, theo thời gian ngày-tháng-năm hoặc bất kỳ mốc nào mà bạn muốn
Báo cáo thu chi chốt ca
Báo cáo doanh thu theo khách hàng, khách trả lại hàng
Bảng kê chi tiết nợ-trả-tồn của từng khách hàng
Nhật ký mua hàng của từng khách hàng, doanh thu và các khỏan nợ
Nhật ký bán hàng: nhật ký bán sỉ, bán lẻ
Nhật ký nhập hàng, chuyển kho
Báo hàng tồn, hàng hết hạn sử dụng: tổng tiền tồn trong hàng,.
Báo cáo sổ kho (dạng Pivote Table) theo thời gian, hàng hóa, nhóm hàng hóa, theo 1 kho hoặc 2 kho,. hoặc toàn doanh nghiệp với các chi tiết: Nhập-Nhập trả,Xuất-Xuất trả, Nhập nội bộ- Xuất nội bộ, Tồn cuối
Biểu đồ tăng trưởng doanh số có số liệu và biểu đồ bar/ chart.
Theo dõi hàng tồn (1-30,31-60. ngày)
Báo cáo hết hàng, ngày hết hàng
Báo các chi tiết hàng hóa(số serial/ mã.): chưa bán, đã bán, ngày bán.
Công nợ khách hàng: danh sách công nợ chưa thu hồi, công nợ chi tiết của từng khách hàng
Các báo cáo Lợi nhuận, lãi-lỗ
Báo cáo động: tạo báo cáo theo ý của riêng bạn
Import Logo công ty và tự động in Logo trong các báo cáo, cho phép chọn in hoặc không in các thông tin về công ty, số tiền bằng chữ trên các báo cáo.
Dữ liệu báo cáo được biểu thị bằng đồ thị trực quan, bảng tính và có thể xuất ra file Word, Excel, PDF, .hoặc in trực tiếp ra máy in.
Module Công ty
Quản lý thông tin các kho hàng
Quản lý thông tin các chi nhánh-cửa hàng
Quản lý nhân viên
Bản tin nội bộ: Cho phép gửi thông báo nhanh đến 1,2,. hoặc toàn bộ các users thông qua chương trình
Kết nối với chương trình quản lý nhân sự để thực hiện việc chấm công, tính lương (theo ngày công, theo doanh thu)
Module Quản lý khách hàng thân thiết
Quản lý thẻ khách, hạng thẻ khách đang được hưởng (Thẻ vàng, thẻ bạc,.), ngày sinh nhật của khách, hình thức nhận tin mà khách ưa thích, ngày tạo mã khách trong hệ thống, nhóm khách, thông tin cá nhân, thông tin công ty.
Quản lý lịch sử giao dịch với khách hàng: số lần mua hàng, tổng tiền mua hàng, chi tiết từng lần mua.
Quản lý việc in và cấp thẻ khách hàng thân thiết
Gửi email theo nhóm khách được chọn: kết xuất địa chỉ email khác hàng ra Outlook hoặc gửi trực tiếp qua hệ thống mail service của hệ thống
Module Tiện ích gửi email
Gửi email theo nhóm nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp được chọn: có 2 lựa chọn: kết xuất (export trực tiếp) địa chỉ email ra Outlook hoặc gửi trực tiếp qua hệ thống mail service của hệ thống
Module Tổng hợp báo cáo tự động (Auto-Reporting Service)
Gửi báo cáo dưới dạng file đính kèm vào mail
Đặt lịch để hệ thống sinh và gửi các báo cáo một cách tự động từ các máy chủ tới các nhà quản lý
Tạo danh sách tên và mail nhà quản lý
Lựa chọn các mẫu báo cáo theo nhu cầu
Chọn kiểu file để gửi attachment trong mail (Excel, PDF,HTML)
Module Bảo mật hệ thống
Quản lý tài khoản sử dụng để đăng nhập vào chương trình
Phân quyền người dùng: ai - được sử dụng module nào, tính năng gì, phạm vi ra sao (thêm-sửa-xóa-tìm-in-xuất)
Log: Theo dõi tình hình đăng nhập, nhật ký sử dụng chương trình giúp bạn dễ dàng tìm ra các hành vi nghi vấn, sai phạm của người sử dụng chương trình
Quản lý truy cập: thiết lập cửa hàng nào, với license key nào được phép truy cập vào hệ thống
Chống tấn công từ chối dịch vụ (DOS): tự động thẩm định và từ chối quyền truy cập của các kết nối nghi vấn
Thay đổi các thông số chương trình
Sao lưu và phục hồi dữ liệu: bạn có thể lập lịch sao lưu dữ liệu để chương trình chạy tự động hoặc làm bằng tay
Module Giám sát hệ thống
Module này đảm bảo an toàn dữ liệu, cho phép giám sát ngầm mọi hành động (Login, Logout, Thêm, Sửa, Xóa dữ liệu) tác động vào các chức năng của phần mềm, ghi nhận lại các hành động đó, có thể phát hiện những hành vi cố tình gian lận của nhân viên trong quá trình sử dụng.
Module Kết nối các chi nhánh công ty
Kết nối phần mềm máy trạm vào máy chủ ở xa qua Internet (yêu cầu có ADSL)
Các điểm bán hàng của một doanh nghiệp có thể dùng chung 1 server
Ưu điểm: chi phí thấp vì module này cho phép kết nối vào máy chủ ở xa mà không yêu cầu có địa chỉ IP tĩnh
Security (bảo mật) cao. Cơ chế bảo mật xác thực CA (Certificate Authentication)
Các module và tính năng trên vẫn chưa đáp ứngđủ cho nhu cầu của bạn? Chúng tôi luôn sẵn sàng thay đổi bổ sung HTsoft POS để chương trình phục vụ bạn với khả năng tốt nhất có thể.
Theo htsoftgroup.com
Sưu tầm: Yến Nhi – BP. Kho SAPUWA
